描述标签作用-怎样检查可读性与信息密度

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描述标签作用-怎样检查可读性与信息密度

描述标签作用是把页面核心内容压缩成一段可独立阅读的摘要,帮助用户在点击前判断是否值得进入。检查它,不是看字数够不够,而是看三件事:读一遍能否立刻明白页面提供什么,是否包含具体对象和动作,是否用不同说法重复同一句话。若三条都弱,可读性和信息密度就不合格。

检查项一:首句是否直接说明页面对象

要查什么:描述标签的第一句话有没有点出页面讲的是谁、什么事、给谁看。

怎么查:把描述单独复制到空白文档,遮住标题和页面正文,只读这一句。问自己:如果只看到这句话,我能不能说出页面涉及的具体对象。

结果说明什么:首句能落到具体对象,说明信息密度有起点;首句是“很多人关心”“随着需求增加”一类铺垫,说明有效信息被推迟,可读性下降。适用条件是页面主题明确;如果页面本身是多个子主题的集合,应先判断是否不该共用一条描述。

检查项二:是否用同义改写冒充信息增量

要查什么:后半句有没有提供首句没有的新内容,比如适用条件、判断依据、操作结果。

怎么查:给描述里的每个分句标一个信息角色:对象、动作、条件、结果。如果两个分句都是“对象+动作”,且动作意思相同,就是同义改写。例如“帮助用户了解标签写法,让用户知道如何写标签”,后半句没有新增信息。

结果说明什么:分句角色越分散,信息密度越高;角色重复越多,越像填充。可读性不只取决于句子通顺,还取决于每句话是否承担不同任务。

检查项三:长句是否能在一次阅读中完成断句

要查什么:描述中是否存在连续多个“的”字结构、括号套括号、逗号串联四五个分句。

怎么查:朗读一遍,在需要换气或回看的地方做记号。若一条描述需要回看才能确定主语,说明断句负担过重。

结果说明什么:需要回看的位置就是可读性风险点。处理方式不是机械砍字数,而是把修饰成分拆成独立短句,或删掉不影响判断的限定语。适用条件是面向普通读者的页面;面向专业读者的术语密集描述,可以保留术语,但仍应保证主语和动作清楚。

检查项四:关键差异是否被写出来

要查什么:用户选择这个页面而不是相邻页面时,最需要知道的差异有没有出现。

怎么查:找两到三个主题相近的页面,分别抄下描述标签,列成对照。看每条描述是否只换了形容词,还是写出了不同条件、不同对象或不同结果。

结果说明什么:如果多条描述可以互换使用,说明信息密度低,没有承担区分任务;如果能看出各自适用条件,说明描述有实际判断价值。这里不设固定字数门槛,短描述也可以密度高,长描述也可能全是空话。

可执行清单:按顺序完成五项检查

  1. 单独复制描述,遮住标题和正文,读首句,记录能否说出具体对象。
  2. 给每个分句标注信息角色,标出重复角色,判断是否存在同义改写。
  3. 朗读全句,在需要回看处做记号,记录回看原因。
  4. 找两到三条相近页面的描述做对照,检查是否可互换。
  5. 根据前三步结果决定修改方向:补对象、删重复、拆长句、写差异。

修改后再执行一次第一步和第四步。如果首句能独立说明对象,且与相近页面不可互换,就可以认为这条描述在可读性和信息密度上达到了可发布水平。下一步是把这个检查方法固定到内容发布前的自查环节,而不是发布后再回头补。

图1 图2

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